Einwilligung & Datenschutz
Online-Buchung
Klare organisatorische Bestätigungen
Sorgeberechtigung, Richtigkeit der Angaben, Datenschutz und Stornobedingungen.
Medizinischer Eingriff
Separate Einwilligung vor dem Eingriff
Die Online-Buchung ersetzt weder die ärztliche Aufklärung noch die medizinische Einwilligung.
Stornierung
72 Stunden · bis zu 150,00 €
Nur nach den Stornobedingungen und individueller Prüfung; keine automatische Abbuchung.
1. Zweck dieser Seite
Diese Seite erläutert die Erklärungen und Bestätigungen, die im Rahmen der CircumMed Online-Terminbuchung abgegeben werden.
Sie betrifft insbesondere:
- die Berechtigung zur Terminbuchung für ein minderjähriges Kind,
- die Richtigkeit der persönlichen und medizinischen Angaben,
- die Verarbeitung von Termin- und Gesundheitsdaten,
- die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung,
- die Akzeptanz der Stornobedingungen,
- die Regelungen zu kurzfristigen Absagen und Nichterscheinen sowie
- eine gegebenenfalls freiwillige Kontaktaufnahme über WhatsApp.
Wichtig: Die Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung, die Akzeptanz vertraglicher Stornobedingungen und die medizinische Einwilligung in einen Eingriff sind unterschiedliche Erklärungen. CircumMed behandelt diese Punkte deshalb getrennt.
2. Keine medizinische Einwilligung in den Eingriff
Die Online-Terminbuchung und die im Buchungsformular abgegebenen organisatorischen Erklärungen stellen keine medizinische Einwilligung in eine Beschneidung beziehungsweise Zirkumzision dar.
Vor Durchführung eines medizinischen Eingriffs ist die hierfür erforderliche Einwilligung einzuholen. Voraussetzung für eine wirksame Einwilligung ist die vorherige ärztliche Aufklärung über die für die Entscheidung wesentlichen Umstände. Dazu gehören insbesondere Art, Umfang und Durchführung der Maßnahme, ihre wesentlichen Folgen und Risiken sowie, soweit einschlägig, Behandlungsalternativen.
Die Aufklärung und die für den konkreten Eingriff erforderliche medizinische Einwilligung erfolgen gesondert. Ohne die erforderliche Aufklärung und wirksame Einwilligung wird der Eingriff nicht durchgeführt.
3. Sorgeberechtigung und Berechtigung zur Terminbuchung
Eine Terminbuchung für ein minderjähriges Kind darf nur durch eine personensorgeberechtigte oder zur Terminvereinbarung ordnungsgemäß bevollmächtigte Person vorgenommen werden.
Die buchende Person bestätigt im Online-Formular, dass sie zur Terminvereinbarung berechtigt ist. CircumMed kann vor der Behandlung einen geeigneten Nachweis verlangen, wenn dies zur Klärung der Sorgeberechtigung oder Vertretungsbefugnis oder für die Durchführung des Eingriffs erforderlich ist.
Die Berechtigung zur organisatorischen Terminbuchung ersetzt nicht die gegebenenfalls für den medizinischen Eingriff erforderlichen Erklärungen der hierzu einwilligungsberechtigten Person oder Personen.
4. Richtigkeit und Aktualität der Angaben
Die im Buchungsformular gemachten persönlichen und medizinischen Angaben müssen nach bestem Wissen vollständig und richtig sein.
Medizinische Vorabinformationen dienen der Terminprüfung und Vorbereitung. Änderungen, die nach der Buchung eintreten und für die Behandlung relevant sein können, sollen CircumMed so früh wie möglich mitgeteilt werden.
Dies betrifft insbesondere neue oder veränderte Angaben zu:
- Medikamenten,
- Allergien,
- akuten oder neu festgestellten Erkrankungen,
- Infektionen oder Krankheitssymptomen,
- Blutungs- oder Gerinnungsproblemen,
- Impfungen sowie
- sonstigen medizinisch relevanten Veränderungen.
Die abschließende medizinische Beurteilung erfolgt durch den behandelnden Arzt.
5. Gesundheitsdaten im Online-Fragebogen
Im medizinischen Fragebogen können besonders geschützte Gesundheitsdaten des Kindes verarbeitet werden. Diese Angaben dienen der medizinischen Vorbereitung, der Terminprüfung und – soweit eine Behandlung zustande kommt – der Versorgung und Behandlung.
Soweit die Verarbeitung für Gesundheitsvorsorge, medizinische Diagnostik, Versorgung oder Behandlung erforderlich ist und unter Verantwortung von medizinischem Fachpersonal erfolgt, kann sie insbesondere auf Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO in Verbindung mit § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG gestützt werden.
Die für die medizinische Versorgung erforderliche Verarbeitung von Gesundheitsdaten beruht daher nicht zwingend auf einer datenschutzrechtlichen Einwilligung. Wird für einen zusätzlichen Zweck eine ausdrückliche Einwilligung benötigt, wird diese gesondert, eindeutig und freiwillig eingeholt.
Ausführliche Gesundheitsdaten werden nicht in gewöhnlichen Termin-E-Mails, Kalenderbeschreibungen oder Forderungs- und Inkassounterlagen wiedergegeben.
6. Datenschutz und Kenntnisnahme der Datenschutzerklärung
Mit dem Absenden des Buchungsformulars werden die eingegebenen Daten an CircumMed übermittelt und nach Maßgabe der geltenden Datenschutzvorschriften verarbeitet.
Hierzu können neben den Kontaktdaten des buchenden Sorgeberechtigten auch Identifikations-, Termin- und Gesundheitsdaten des Kindes gehören.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zu den in der Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecken und auf den dort angegebenen Rechtsgrundlagen.
Die Bestätigung zur Datenschutzerklärung ist als Kenntnisnahme formuliert. Sie stellt keine pauschale Einwilligung in sämtliche Datenverarbeitungen dar.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von CircumMed.
7. Stornobedingungen, kurzfristige Absage und Nichterscheinen
Eine übermittelte Terminanfrage ist zunächst noch keine verbindliche Terminbestätigung. Ein Termin wird verbindlich, sobald CircumMed Datum und Uhrzeit ausdrücklich bestätigt hat.
Für verbindlich bestätigte Termine gelten die jeweils bei der Buchung bereitgestellten Stornobedingungen.
Danach kann ein bestätigter Termin grundsätzlich bis spätestens 72 Stunden vor dem vereinbarten Terminbeginn kostenfrei abgesagt werden.
Bei einer Absage weniger als 72 Stunden vor dem Termin oder bei Nichterscheinen kann CircumMed nach individueller Prüfung ein Ausfallhonorar von bis zu 150,00 € geltend machen, sofern insbesondere:
- ein verbindlich bestätigter Termin vorlag,
- konkrete Behandlungszeit reserviert wurde,
- der Termin nicht rechtzeitig abgesagt wurde,
- der Termin nicht anderweitig vergeben werden konnte und
- dadurch tatsächlich ein wirtschaftlicher Ausfall entstanden ist.
Eine Forderung entsteht nicht allein durch einen automatisierten Systemvorgang. Vor einer Rechnungsstellung erfolgt eine Prüfung des konkreten Sachverhalts.
Dem buchenden Sorgeberechtigten beziehungsweise Vertragspartner bleibt ausdrücklich der Nachweis gestattet, dass kein Schaden entstanden ist oder der tatsächliche Schaden wesentlich geringer ist als der geltend gemachte Betrag.
8. Widerruf freiwilliger datenschutzrechtlicher Einwilligungen
Soweit CircumMed für einen bestimmten Verarbeitungsvorgang eine freiwillige datenschutzrechtliche Einwilligung einholt, kann diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs auf Grundlage der Einwilligung erfolgt ist.
Beruht eine Datenverarbeitung auf einer anderen gesetzlichen Grundlage, kann sie trotz Widerrufs einer freiwilligen Einwilligung im gesetzlich zulässigen Umfang fortgeführt werden.
Ein Widerruf kann insbesondere per E-Mail an info@circum-med.de erklärt werden.
9. Dokumentation der im Buchungsprozess abgegebenen Bestätigungen
Damit später nachvollzogen werden kann, welche Erklärungen bei einer konkreten Buchung abgegeben und welche Bedingungen zu diesem Zeitpunkt bereitgestellt wurden, kann CircumMed die hierfür erforderlichen Nachweise dokumentieren.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Buchungs-ID,
- Datum und Uhrzeit der Buchung,
- die abgegebenen Pflichtbestätigungen,
- gegebenenfalls eine freiwillig erteilte Einwilligung,
- Version der Datenschutzerklärung,
- Version der Stornobedingungen,
- Version bzw. Wortlaut der im Buchungsformular verwendeten Bestätigungstexte,
- Zeitpunkt der jeweiligen Bestätigung sowie
- weitere technische Nachweisdaten, soweit diese für die Dokumentation erforderlich sind.
Die Dokumentation dient insbesondere der nachvollziehbaren Abwicklung des Buchungsvorgangs und gegebenenfalls der Geltendmachung oder Abwehr rechtlicher Ansprüche.
10. Empfohlene Bestätigungen im Buchungsformular
Die folgenden Erklärungen sollten im Online-Buchungsformular getrennt, klar erkennbar und nachvollziehbar bestätigt werden. Pflichtbestätigungen dürfen nicht vorangekreuzt sein.
Sorgeberechtigung / Bevollmächtigung
Ich bestätige, dass ich für das oben genannte Kind personensorgeberechtigt oder zur Terminbuchung ordnungsgemäß bevollmächtigt bin.
Richtigkeit der Angaben
Ich bestätige, dass die von mir gemachten persönlichen und medizinischen Angaben nach meinem Kenntnisstand vollständig und richtig sind. Medizinisch relevante Änderungen bis zum Termin werde ich CircumMed so früh wie möglich mitteilen.
Datenschutzerklärung
Ich habe die Datenschutzerklärung von CircumMed gelesen und zur Kenntnis genommen.
Stornobedingungen
Ich habe die Stornobedingungen gelesen und akzeptiere sie. Mir ist insbesondere bekannt, dass eine kostenfreie Absage grundsätzlich bis spätestens 72 Stunden vor dem bestätigten Termin möglich ist und bei einer späteren Absage oder bei Nichterscheinen nach individueller Prüfung ein Ausfallhonorar von bis zu 150,00 € geltend gemacht werden kann, sofern die dort genannten Voraussetzungen vorliegen. Mir bleibt der Nachweis gestattet, dass kein oder ein wesentlich geringerer Schaden entstanden ist.
Keine medizinische Eingriffseinwilligung
Mir ist bekannt, dass die Online-Terminbuchung weder die ärztliche Aufklärung noch die für den Eingriff erforderliche medizinische Einwilligung ersetzt. Die abschließende medizinische Beurteilung, Aufklärung und Einwilligung erfolgen gesondert.
Kontakt über WhatsApp
Ich bin damit einverstanden, dass CircumMed mich zu organisatorischen Fragen im Zusammenhang mit meiner Terminanfrage bzw. meinem Termin über WhatsApp kontaktiert. Diese Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Telefon und E-Mail stehen als alternative Kontaktwege zur Verfügung.
11. Kontakt bei Fragen
Bei Fragen zu den Erklärungen im Buchungsformular, zum Datenschutz oder zu einem Termin können Sie sich direkt an CircumMed wenden.
Hani El-Gamla
CircumMed
Ernst-Moritz-Arndt-Straße 15 B
Ärztehaus Bogumils Garten
04425 Taucha, Deutschland
E-Mail: info@circum-med.de
Telefon/WhatsApp: +49 176 64804443
Stand: 9. September 2026
Noch Fragen?
Bei Fragen zu Datenschutz, Terminabsagen oder Buchungsangaben erreichen Sie uns direkt.
CircumMed · Hani El-Gamala · Ernst-Moritz-Arndt-Straße 15 B · 04425 Taucha